Автоматизация текста в текстовом процессоре

Колонтитулы. Закладки и сноски. Многоколонная верстка

1.         Для создания колонтитула выберите вкладку Вставка выберите команду Верхний Колонтитул и из предложенных вариантов выберите первый, расположите его по центру. В поле верхнего колонтитула введите нужный текст. Для форматирования текста используйте кнопки на панели инструментов во вкладке Главная.

2.         Для перехода к нижнему колонтитулу используйте кнопку в появившейся вкладке Конструктор Нижний колонтитул на панели Колонтитулы. Для вставки даты создания файла во вкладке Конструктор нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите из списка Поле нужный элемент.

Закройте панель инструментов Колонтитулы.

3.          Установите курсор в то место документа, куда следует поставить закладку (в начало строки). Выберите в меню Вставка команду Закладка. В поле Имя закладки введите нужное имя.

4.         Для того, чтобы вставить сноску установите курсор после названия соответствующего закона. Выберите в меню Вставка команду Сноска. Word вставит номер сноски и установит курсор в области ввода текста сноски. Введите «См. Гарант». Для возврата к основному тексту документа сделайте двойной щелчок на номере сноски.

5.         В меню Правка выберите команду Перейти. Из списка Объект перехода выберите нужный объект (в данном случае Закладка), из списка Введите имя закладки выберите имя глава_2 ,а затем нажмите кнопку Перейти.              

6.         Для создания колонок выделите текст, который необходимо преобразовать. Выберите в меню Формат команду Колонки. Укажите нужное число колонок (две) и поставьте флажок  в поле Разделитель.

7.         Выделите список и преобразуйте его в две колонки, как указано в предыдущем разделе. Для перемещения текста в начало следующей колонки установите курсор перед словом, с которого следует начать новую колонку (в данном случае  «с) угрозы»). Выберите в меню Вставка команду Разрыв àНовую колонку.

8.          Для вставки нумерации страниц в меню Вставка выберите команду Номера страниц.  Нажмите кнопку Формат для задания формата номера. Из списка Формат номера выберите римские цифры.

 

Автоматизации форматирования текста

1.         Для применения стиля выделите текст, который требуется отформатировать. Выберите в меню Формат команду Стиль. Выберите нужный стиль в списке Стили (в данном случае Заголовок 1), а затем нажмите кнопку Применить. Если нужный стиль в списке отсутствует, выберите группу Все стили в поле Список. 

              

Можно также воспользоваться   раскрывающимся списком Стиль на панели инструментов Форматирование.

2.         Для изменения стиля абзаца:

o           выберите в меню Формат команду Стиль;

o           выберите нужный стиль в списке Стили (в данном случае Заголовок 1), а затем нажмите кнопку Изменить;

o           из списка Формат выберите команду Шрифт для изменения параметров шрифта (в открывшемся диалоговом окне Шрифт из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите двойную линию);

o           для изменения параметров абзаца из списка Формат выберите команду Абзац и установите следующие параметры:  Выравнивание – по центру, Интервал – перед: 6 пт после: 6 пт, перейдите на вкладку Положение на странице и установите флажок в поле С новой страницы. 

После внесения изменений нажмите клавишу Применить. Весь текст, отформатированный с помощью стиля Заголовок 1, изменит свой вид.

3.         Найдите первое вхождение арабской цифры (цифра 1) и установите курсор в строке «1. Национальные интересы РФ в информационной сфере и их обеспечение».

Выберите в меню Формат команду Стиль, в списке стилей выберите стиль Заголовок 2.

Аналогично присвойте стиль Заголовок 2 всем пунктам с арабскими цифрами.

4.         Для перехода к концу документа используйте сочетание клавиш Ctrl+End. Для добавления новой страницы установите курсор в то место, с которого должна начинаться новая страница. В меню Вставка выберите команду Разрыв. В открывшемся окне установите переключатель в поле Новую страницу.

5.         Для создания оглавления воспользуйтесь в меню Вставка командой Оглавление и указатели. Перейдите на вкладку Оглавление. Из списка Форматы выберите формат оглавления, например Из шаблона. В поле Уровни установите 2. Образец оглавления отображается в области предварительного просмотра. Если необходимо, можно изменить параметры оглавления.

6.         Найдите первую сноску, используя в нижней части полосы прокрутки кнопку Выбор объекта перехода. 

Для создания гиперссылки:

o           выделите текст сноски (без номера сноски!)

o           выберите в меню Вставка команду Гиперссылка (или нажмите кнопку Добавить гиперссылку   на панели инструментов Стандартная)

o           в открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки  введите в поле Введите имя файла… www.garant.ru  (рис.11).

·         Примечание.  Если необходимо создать гиперссылку на файл, расположенный на локальном компьютере или в сетевом окружении, то путь к файлу можно указать, используя опцию  Найдите: Файл.

                 

Аналогично преобразуйте в гиперссылки и другие сноски.